O monitoramento de obras é uma das estratégias responsáveis por garantir que todo o cronograma previsto em uma construção aconteça, aumentando a credibilidade da empresa e a satisfação dos clientes.
Em um mercado cada vez mais competitivo, é essencial garantir que a sua obra entregue todos os serviços solicitados e a equipe responsável esteja bem alinhada durante o andamento das atividades.
Continue a leitura e confira tudo sobre o assunto!
Como o próprio nome sugere, o monitoramento de obras é uma estratégia responsável por monitorar todos os processos envolvidos em uma construção, garantindo que o projeto saia conforme planejado.
O acompanhamento é essencial não só para evitar erros durante o percurso, mas também gastos desnecessários.
Além disso, com um bom monitoramento de obras, a sua equipe fica bem alinhada e detém informações importantes sobre todas as etapas da construção.
Nesse sentido, a supervisão permite que os especialistas projetem cenários, acompanhem o que foi acordado e, se necessário, tomem decisões mais rápidas e assertivas.
Imagine que você planeje uma obra para ser entregue nos próximos 90 dias, gastando uma quantidade X de materiais e precisando de Y membros na equipe.
Durante esse processo, a sua equipe gasta uma quantidade a mais de materiais e problemas com a previsão do tempo irão impedir da construção ser entregue no tempo previsto.
Sem um acompanhamento dessa obra, os atrasos só serão percebidos tarde demais — além disso, será preciso comprar mais materiais e, como consequência, fugir do orçamento previsto para o processo. Nenhum cliente ficaria satisfeito em receber essa notícia perto da data prevista para entrega, não é mesmo?
Com um monitoramento de obras eficiente, isso não acontece. Isso porque toda a construção é acompanhada de perto e qualquer possível problema ou mudança de planejamento é identificado rapidamente, realizando as mudanças necessárias para ter o mínimo de diferença possível no que foi acordado com o cliente.
Nesse sentido, os principais benefícios desse acompanhamento são:
– Leia também: Orçamento de obras: entenda o que é, como fazer e veja exemplos
Antes de falarmos sobre as dicas, precisamos dar alguns passos para trás e entender quando um monitoramento de obras é eficiente.
Basicamente, um bom acompanhamento está em dia com as seguintes obrigações:
Ficou mais claro para você?
Com as práticas adequadas, é possível realizar um monitoramento de obras de forma eficiente, organizando e monitorando todas as atividades da construção.
Nos tópicos abaixo, elencamos dicas fundamentais para colocar em prática um bom sistema de monitoramento de obras. Acompanhe!
O primeiro passo para realizar um monitoramento de obras eficiente é gerenciar o seu tempo, otimizando processos e dedicando-se a tarefas realmente importantes.
Com um gerenciamento adequado do tempo, é possível que o responsável habilitado para fazer o monitoramento de obras tenha um prazo maior para monitorar toda a construção e identificar pontos de melhoria.
Em muitos casos, a falta de comunicação entre as equipes é o principal fator para atrasar uma obra ou até mesmo ter desperdício de recursos.
Por isso, certifique-se de acompanhar a comunicação entre as equipes: como a informação está sendo repassada no dia a dia?
As equipes precisam estar cientes de todos os processos que irão acontecer naquela obra. Para isso, mantenha as tarefas organizadas por listas, permitindo uma visão ampla de todas as etapas do processo e auxiliando na previsibilidade do projeto.
A quarta dica para fazer um monitoramento de obras eficiente talvez seja a mais importante: revise constantemente os processos.
Essa dica afirma que tão importante quanto organizar uma produção, é acompanhá-la. Ou seja, o que você planejou está dando certo? Existem pontos de melhoria? Quais são as falhas da produção?
– Leia também: Gestão da qualidade na construção civil: entenda o que é e sua importância
Por fim, conte com ferramentas e softwares que auxiliam na gestão da sua obra.
Com a tecnologia, é possível evitar erros humanos e automatizar os processos, tornando-os muito mais práticos e rápidos.
Então, agora que você já sabe os principais benefícios do monitoramento de obras, compartilhe este artigo em suas redes sociais!
– Leia também: Limpeza pós-obra: 10 dicas úteis para executá-la com eficiência
